一、登录莞工访客小程序
(一)智慧莞工微信公众号
依次点击菜单栏【数字校园】—>【访客申请】,进入莞工访客小程序。(因版本升级后无法兼容旧版本,部分用户可能链接至旧版本,可通过重新登录微信进入新版莞工访客小程序即可)

(二)登录账号
选择【教职工登录】,使用中央认证账号与密码登录。

访客系统紧密结合学校国际化战略目标与校园安全管理现实需求,支持中英双语,切换方法如下:

二、发起邀请
(一)根据实际情况发起【邀请访客】或【邀请车辆】。
车辆入校邀请数量限制规定:
1.邀请访客:单次最多邀请 1 辆车;
2.邀请车辆:临时进校场景单次最多邀请 5 辆;长期进校场景仅许邀请 1 辆。
(二)点击快速获取访客信息,可通过以下任意一种方式添加访客:
1.创建新访客:
【邀请访客】—>【快速获取访客基本信息】—>【快速注册访客】,填写访客手机号、姓名、身份证号(系统已接入三要素认证,需保证信息真实一致)。
2.选择历史邀请访客:
在【历史邀请访客】中,通过访客姓名、手机号或证件号快速筛选,直接复用历史记录中的访客信息,无需重新填写。
3.选择已注册访客:
在【已注册访客】中,通过访客姓名、手机号或证件号快速筛选,选中目标访客,系统将自动同步其已认证的基础信息。
(三)确认访客信息后,填写预约详情,发起预约申请。

(四)审核通过后访客会收到一条审核结果的短信通知,内容如下:

注:系统将根据证件类型自动发送中文或中英双语通知。
三、审批与查看邀请情况
(一)查看审批进度:
点击小程序【审批列表】,可查看所有需当前用户处理的审批事项,实时掌握审批状态。
(二)管理邀请记录:
通过【邀请列表】可查看所有历史邀请记录,若需提前结束访客进校权限,可在对应记录中操作“结束权限”。
(三)查看关联预约:
点击【预约列表】,可查看与当前登录账号相关的所有预约申请,方便统一管理。
