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莞工场所预约操作指引

发布时间:2025-02-27发布者:现代教育技术中心

一、场所预约入口

入口1:前往微信端【智慧莞工】公众号,依次点击【数字校园】——【场所预约】。

入口2:在“i莞工”APP【首页】,点击【场所预约】。

二、登录账号

(一)校内师生

校内师生可直接通过中央认证账号及密码进行登录进入场所预约。

(二)校外访客

校外访客需先进行访客注册,完成注册后通过中央认证系统的访客登录使用访客账号+验证码形式进行登录进入场所预约。

三、场所预约步骤

不同场所开放对象不同,如“体育场所”面向校内师生及校外访客开放,“多媒体教室”仅面向师生开放,下面以图书馆研讨室、体育场地为例介绍预约步骤

(一)图书馆研讨室

1.在“莞工场所预约”小程序,依次点击图书馆研讨室——开始预约——选择使用时间——填写相关信息——提交预约。

2.预约成功后,智慧莞工公众号将实时发送预约信息至用户。

(二)体育场地

1.在“莞工场所预约”小程序,依次点击体育场地——开始预约——选择场地——选择时间——提交预约——确认支付。

2.预约成功后,智慧莞工公众号将实时发送预约及消费信息至用户。

注意:体育场地消费金额将从用户电子校园卡账户中扣取,请校内师生及校外用户妥善保管自己的账户,避免被他人误用。如取消预约,所扣款项原路退回。

四、常见问题解答

(一)如何取消预约?

查询已预约具体信息,依次点击“取消”——选择取消原因并同意取消。

取消预约成功后,释放场地资源可供其他人预约,此预约单状态变为已取消。

注意各场地取消预约截止时间有所不同,超过截止时间将不能取消预约,请用户认真查阅各场地预约规则,避免错过时间,造成场地资源浪费。

(二)如何核销预约?

大部分场所(除两校区会议场所、学生中心、体育场馆)已关联门禁核销形式,场地通行权限将提前下发,届时可通过人脸识别、“莞工码”扫码开门完成核销。

(三)如何查看预约场所门禁权限?

进入小程序主页——我的——门禁授权。

注意:只有在管理员设置门禁关联后,预约审核通过才会进行门禁授权)

(四)校外访客预约场所后可直接进校吗?

为确保校园秩序安全稳定,校外访客均需访客预约,请按照学校相关规定进行访客进校申请登记,具体步骤如下:前往微信端【智慧莞工】公众号-数字校园-访客申请,点击“访客申请”登录注册后,点击预约申请填写相关资料提交申请,审核通过后即可进校。

因新注册用户同步数据需要一定时间,请提前一天完成用户注册再进行场地预约。

(五)校外访客如何使用莞工电子校园卡进行支付?

校外访客可前往微信端【智慧莞工】公众号-数字校园-莞工码,通过访客账号+验证码登录领取莞工电子校园卡,领取后可进行充值,充值完成后可在场所预约中使用对应的莞工电子校园卡消费。