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合同管理系统二期升级服务询价通知书
字体大小: 发布日期: 2020-11-03   打印页面    关闭页面

兹有东莞理工学院合同管理系统二期升级服务项目向社会供应商进行询价采购,符合相应资格条件的供应商根据询价通知书的要求进行报价。项目的采购、质量、业务需求和供应商报价所要具备的条件如下:

一、项目基本情况:

  1. 项目名称:合同管理系统二期升级服务

  2. 项目内容:系统总体要求

  3. 软件架构要求:系统均需基于ThinkPHP开发设计,主体代码采用PHP编程语言和服务器端PHP技术开发。

  4. 系统拓展特性要求:要求竞价方的软件系统应有一套完整的数字化管理平台思路,采用统一的信息标准、统一的技术标准、统一的业务规范、统一的基础架构和统一的组织管理原则且具有良好的拓展性,解决与用户方的数据接口;信息系统集成要不断适应学校发展所引发的各类新需求,通过对软件的重新配置、改进,满足学校长期发展的需求。

  5. 系统安全性要求:系统应具有足够的安全性、可靠性,确保系统及其数据具有较高的安全级别。可实现基于用户、IP进行登录控制;要有完善的用户权限管理、身份认证策略,防止非法用户入侵。应遵循软件系统应用安全体系和安全设计的基本原则,应清楚地描述安全目标:物理安全、网络安全、数据安全、数据备份、应用系统安全、安全制度建设、系统的设计架构应该严密、合理,能严格控制数据的录入、修改、查询,并能自动对不同人员的操作进行记录,从源头保证数据的完整性、一致性和准确性。

  6. 系统应采用MySQL数据库,数据库能够定期自动备份。

  7. 系统应支持校园网、互联网等网络环境,所有数据都能通过网络进行传递,充分实现数据的数字化、信息化和数据共享。

  8. 系统应具有良好的兼容性与开放性,能为学校的其他应用软件系统提供标准数据接口。

  9. 合同管理系统二期升级服务技术参数(打★为必须满足的技术或功能)

  10. ★系统监控

  11. 显示提醒当前用户待拟定合同的项目,可点击直接前往合同发起的页面;

  12. 显示提醒当前用户正在审批中的合同,点击可查看合同信息及审批进度;

  13. 时间节点提醒:对收款、付款、到期的时间节点进行提醒,可显示剩余时间;

  14. 统计当前用户负责的合同总数、处理中的合同数量、已签订的合同数量。

  15. ★数据概览

  16. 主要用于部门管理员或超级管理员查看本部门或所有部门的合同情况;

  17. 部门管理员只能查看本部门的合同数据统计情况,超级管理员可查看全校合同情况,支持切换不同部门进行查看;

  18. 统计本部门用户访问量、合同发起总数、审批中合同数据、已签订的合同数;

  19. 分年度统计本单位作为合同承办单位的合同情况,包括每月份的签订数量和审批数量;

  20. 统计本单位主管的合同类型(如采购合同)的合同情况,包括已签订的数量、审批中的数量、各承办部门的合同数量;

  21. 统计显示本月合同审批情况,包括审批响应时间、排名、平均水平、同比上月份的情况。

  22. ★合同管理

  23. 优化合同发起表单及审批流程:项目负责人发起合同时可根据合同类型获取到合同范本进行编辑;

  24. 合同签署:合同审批完成后,对接学校电子签章系统进行合同线上签署;

  25. 合同变更:项目负责人可对已签订的合同进行合同变更,经审批通过后即可变更成功,系统保存新的合同;

  26. 合同解除:项目负责人可对已签订的合同申请解除合同,填写解除理由及相关证明材料后,经各部门审批通过后,即可解除该合同,解除后该合同状态变更为“已解除”。

  27. ★行为日志

  1. 记录系统所有用户在各功能模块的操作记录;

  2. 操作记录需包含学工号、姓名、所属单位、操作所在IP、操作时间、操作的功能模块、具体操作的数据及结果等;

  3. 日志数据支持多维度组合查询。

  4. ★合同类型及范本管理

  5. 管理学校各类合同类型,支持合同类型新增、删除、查询等;

  6. 合同类型分级存储;

  7. 每个合同类型可选择主管单位、上传合同范本。

  8. ★其他要求

  1. 对接东莞理工学院中央认证系统,实现用户单点登录;

  2. 合同变更、解除需结合学校校务服务平台实现功能,用户可在校务服务平台的入口完成业务。

  3. 以上功能需求均基于学校合同管理系统进行升级开发。

  4. 项目规模:供与全校教职工使用

    项目工期:签订合同后20天内完成安装;

    1. 质量和技术要求:合格标准,符合国家、省、市及行业现行的相关文件和规定执行,根据合同要求,提供项目的方案。

    二、供应商要求

    1. 供应商资格要求:

    1. 报价人必须具有相应的售后服务能力;

    2. 在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人单位。具有营业执照、组织机构代码证、税务登记证;

    3. 具备自主知识产权的软件开发公司,必须具备相应的售后服务能力和开发服务能力;

    4. 本采购项目不接受联合体、代理商、经销商投标。

    5. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动;

    6. 供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。

    7. 报价供应商中标后必须给采购人进行系统原型演示,满足需求。

    2. 供应商须递交资料如下(资料密封在一个文件袋中,并在文件袋中注明投标项目名称、招标人、投标人、投标日期等,并盖好公司印章):

    1. 营业证照等材料:

    营业执照证书;税务登记证书; 组织机构代码证

    (若为“三证合一”营业执照,则无需提供税务登记证(国、地税)和组织机构代码证)

    1. 报价表(签名盖章);

    2. 法定代表人身份证复印件(正、反面,);

    3. 法定代表人(或单位负责人)授权委托书(原件)、授权代表身份证复印件;

    以上证照等资料的复印件必须加盖公司公章。

    三、项目预算:

    本项目最高限价为130000元。

    四、定标办法:

    符合采购需求、质量和服务且相等的前提下,报价最低的确定为中标供应商,报价超过最高限价作为无效报价处理。

    五、货物款支付方式:

    1.合同签订后,且在项目安装实施,验收合格后向中标方一次性支付项目总额(付款前提供全额增值税普通发票)。

    2. 按国家规定由供应商缴纳的各种税收已包含在本项目报价内,由供应商向税务部门支付。

    六、提交报价时间、地址和联系人:

    1.报价时间:递交资料时间从 即日起 至 2020116日,上午900分至11:30分,下午1430分至1630分。

    2.报价地址:东莞市莞城区东莞理工学院莞城校区实验楼601

    3.联系人:黄老师,0769-22696580

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